Musimy reagować na to, co dzieje się zarówno w naszym najbliższym otoczeniu, jak i na świecie. Dziś nie duży zjada małego, ale szybki wolnego. Każda firma ma szansę na sukces. Pytanie tylko, czy i jak szybko jest w stanie zaadaptować się do zmieniającego się środowiska – wtóruje Krzysztof Piskorski, dyrektor regionu Trójmiasto w Santander Bank Polska.

O tym, jak kompleksowo zabezpieczyć przyszłość firmy, a co za tym idzie, własną i bliskich eksperci rozmawiali podczas webinaru z cyklu "O biznesie przy kawie" – "Od prowadzenia firmy głowa nie boli – jak zarządzać firmą bez stresu". 

Dalsza część artykułu pod materiałem wideo

Zrozumieć firmowy budżet

Pułapką, w którą często wpadają właściciele jednoosobowych działalności gospodarczych (według Ministerstwa Finansów to aż 87 proc. wszystkich podmiotów - dane opublikowane w tym roku dotyczą roku 2019, ale spokojnie możemy założyć, że trend ten się utrzymuje) jest brak rozgraniczenia środków na firmowe i prywatne. - Oczywiście po to zakładamy firmę, by wpływy stanowiły przychód do budżetu domowego, ale nigdy nie powinno to być 100 proc. – zauważa Dominika Nawrocka.

Na początek warto zastanowić się nad budżetem firmowym i zrozumieć, czym jest marża, narzut i zysk, co jest przychodem, a co dochodem. Trzeba jasno określić zasady transferu pieniędzy między budżetem firmowym i prywatnym. Dobrze sprawdza się określenie wysokości wynagrodzenia, które możesz wpłacać regularnie na swoje prywatne konto. 

Ta podstawa pozwoli ci zbudować plan finansowy twojej firmy. Jak to wygląda w praktyce? Na początek określ cele finansowe, może to być np. zwiększenie zysku, ekspansja na nowe rynki czy zwiększenie sprzedaży nowych produktów. Ważne, by były to cele konkretne, mierzalne, osiągalne i ograniczone w czasie. Następnie przeanalizuj bieżącą sytuację finansową firmy, w tym strukturę kosztów i źródła przychodów – słowem, sprawdź, na czym zarabiasz. Kolejny krok to opracowanie przyszłych przychodów i kosztów oraz ustalenie poziomu rentowności firmy. Na tej podstawie opracuj budżet, a następnie regularnie porównuj wyniki finansowe z planem. 

Co ciekawe, często słyszę od przedsiębiorców: "jak mam planować, jeśli nie wiem, jakie będę miał przychody?". To wynika niestety z braku wiedzy o zarządzaniu finansami. Nie musimy oczywiście znać się na wszystkim i tworzyć nie wiadomo jakich planów finansowych. Wystarczy wiedzieć z kim możemy porozmawiać i o co zapytać – tłumaczy Dominika Nawrocka.

Pomocą służą eksperci Santander Bank Polska. - Nasi doradcy mają wiedzę i doświadczenie. Co więcej, współpracują z wieloma firmami z różnych sektorów, co pozwala im czerpać inspiracje od innych przedsiębiorców. Otwarta, szczera rozmowa z ekspertami od finansowania, szybkiej wymiany walut czy bezpieczeństwa transakcji, daje większą pewność w działaniu – przekonuje Krzysztof Piskorski.

Obserwacja i czerpanie z tego, co dzieje się w innych firmach, nie jest niczym nagannym. Przeciwnie, warto się inspirować i do sprawdzonych pomysłów dołożyć swój wkład.

Pożyczaj, gdy trzeba

Do zarządzania budżetem firmowym przydają się też konkretne narzędzia. Prosty arkusz kalkulacyjny (Excel lub inny darmowy szablon), w którym umieścisz przychody, koszty (np. ZUS, opłaty za media, usługi, paliwo), przewidywane wpływy i wydatki oraz stan konta. Dobrym narzędziem do zarządzania finansami jest też konto bankowe, które na bieżąco dostarcza ci wielu przydatnych informacji, m.in. o wpływach i wydatkach. Regularnie przeglądaj historię transakcji, a będziesz dokładnie wiedział, jak wygląda stan firmowych finansów.

Konto firmowe, a co za tym idzie dostęp do bankowości internetowej i mobilnej, to technologia, którą bank dzieli się z przedsiębiorcami. Warto korzystać z licznych funkcji, np. podziału środków na subkonta (podatki, inwestycje etc.) i na bieżąco oceniać kondycję firmowego budżetu. To są bezcenne informacje, które pozwalają podejmować lepsze decyzje – nie ma wątpliwości Dominika Nawrocka.

Kapitał to jeden z podstawowych elementów funkcjonowania firmy – bez niego nie da się prowadzić i rozwijać biznesu. Na różnych etapach działalności firmy korzystają z kapitału własnego, a w razie konieczności wspierają się kapitałem obcym. Przyjmuje się, że kapitał własny jest droższy niż obcy. Zdziwieni? Wpływ na to mają przede wszystkim podatki. Kapitału własnego nie można wrzucić w koszty uzyskania przychodu, a co za tym idzie obniżyć podatek dochodowy. Natomiast kapitał obcy można do tych kosztów zaliczyć.

Często nie bierzemy też pod uwagę, jak dużo czasu zajęło nam zgromadzenie tego kapitału, ile wyrzeczeń nas to kosztowało. Kapitał obcy jest dostępny praktycznie od ręki, a wydatki związane z jego pozyskiwaniem i obsługą można wrzucić w koszty działalności.

Krzysztof Piskorski

Dobór finansowania zależy od twoich potrzeb, od tego, na co chcesz przeznaczyć te pieniądze. Mogą to być inwestycje, zakup środków trwałych lub pokrycie kosztów operacyjnych, gdy twój biznes notuje np. sezonowe spadki sprzedaży. Co ważne, pożyczaj przy stabilnych dochodach. 

Z jakich form finansowania możesz skorzystać? Z limitu w rachunku bieżącym, pożyczek na dowolny cel, kredytu obrotowego i na inwestycje. Potrzebujesz wsparcia przy wyborze najbardziej odpowiedniego rozwiązania? Skorzystaj z wiedzy doradców bankowych.

Nie zapominaj o oszczędzaniu

Myśląc o przyszłości w kontekście spokoju i bezpieczeństwa, warto zadbać o dwie kwestie: ubezpieczenie oraz emeryturę. Zacznijmy od ubezpieczeń. Firmy coraz częściej sięgają po ubezpieczenie kosztów stałych i majątku, odpowiedzialności cywilnej dla prowadzonej działalności czy zdrowotne i na życie. Pomyśl też o ubezpieczeniu kredytu, gdy sięgasz po większą kwotę.

Ubezpieczenie może nam zapewnić ciągłość prowadzonej działalności. W momencie, gdy np. złamiemy nogę i nie będziemy mogli pracować, a co za tym idzie generować przychodów, ubezpieczenie pokryje koszty stałe, np. zobowiązania wobec ZUS – zauważa Krzysztof Piskorski. 

Emerytura to kolejny temat, którego nie powinno odkładać się na jutro, bo to nadejdzie szybciej niż ci się wydaje. Eksperci zachęcają do tego, by o emeryturze myśleć jak o firmie, a więc o prywatnej inicjatywie. Tym bardziej, że świadczenia gwarantowane przez państwo mogą być niskie. 

Szacunki ZUS co do emerytur przedsiębiorców mówią o wypłatach na poziomie 70-80 proc. minimalnego świadczenia. W tej chwili wynosi ono 1884,61 zł brutto (ok. 1709 zł netto). Tak pesymistyczne przewidywania wynikają z tego, że odprowadzane przez przedsiębiorców składki ZUS stanowią zaledwie 60 proc. przeciętnego prognozowanego wynagrodzenia miesięcznego w całej gospodarce i wynoszą 1,8 tys. zł. Można oczywiście płacić więcej, ale mało kto tak robi. 

Dlatego też warto przeznaczyć co miesiąc konkretną kwotę i skorzystać z jednego z programów, które pozwalają oszczędzać z myślą o jesieni życia, np. z Indywidualnego Konta Zabezpieczenia Emerytalnego. To rozwiązanie premiuje przedsiębiorców, dając im wyższe limity wpłat – w tym roku jest to ponad 15 tys. zł rocznie oraz możliwość odliczenia wpłaty od podstawy opodatkowania.

Pieniądze wpłacane na IKZE są pomnażane o zysk wypracowany przez fundusze inwestycyjne. Co ważne, jest on zwolniony z podatku Belki (19 proc.), ale przy wypłacie środków obowiązuje ryczałtowy podatek 10 proc., niezależnie od wysokości wypłacanej kwoty. Warunek to wypłata po ukończeniu 65. roku życia i dokonanie wpłat w co najmniej 5 dowolnych latach kalendarzowych.

Rozmawiaj, pytaj, inspiruj się

Wsparcie doradców biznesowych czy innych przedsiębiorców – jak niejednokrotnie zostało już tu powiedziane – to podstawa funkcjonowania firm, szczególnie jednoosobowych działalności gospodarczych. To zrozumiałe, że prowadząc firmę w pojedynkę, potrzebujesz porozmawiać z kimś bardziej doświadczonym, zderzyć pomysł czy nawiązać współpracę. 

Biznes robi się z ludźmi. Co może jedna osoba? Może się starać, ale więcej jest w stanie zrobić, łącząc siły z innymi. Trzeba wyjść do ludzi i porozmawiać. To jest bezcenne. Dajmy sobie prawo do tego, by się otworzyć i uczyć od innych.

Dominika Nawrocka

Networking pozwala na rozszerzenie kontaktów zawodowych i budowanie reputacji eksperta oraz niezawodnego partnera w branży. Podczas spotkań z innymi przedsiębiorcami masz szansę na zdobycie nowych możliwości współpracy, zyskujesz też dostęp do potencjalnych klientów, dostawców, inwestorów oraz doradców. Networking to doskonała przestrzeń do wymiany doświadczeń i wiedzy z innymi przedsiębiorcami. Szukaj informacji o takich spotkaniach w swoim mieście i nie bój się korzystać z tego rodzaju zaproszeń. Swoją przestrzeń networkingową – Santander Work Cafe – w siedmiu miastach w kraju ma także Santander Bank Polska.

Inwestuj, także w swój rozwój

Jeśli myślisz o budowaniu kapitału, także z myślą o emeryturze, na rynku inwestycyjnym, to masz do wyboru kilka instrumentów finansowych. Do najpopularniejszych należą akcje, obligacje (korporacyjne – emitowane przez inne firmy czy skarbowe – emitowane przez Skarb Państwa) oraz fundusze ETF (Fundusze Notowane na Giełdzie, które odzwierciedlają np. indeksy giełdowe). Możesz też inwestować w kruszce, np. złoto czy nieruchomości. Musisz przy tym jednak pamiętać o jednym – niezależnie od wyboru instrumentu finansowego, inwestowanie wiąże się z ryzykiem utraty kapitału.

Skoro już mowa o inwestowaniu, to nie możesz zapominać o rozwoju własnym. Dlaczego? Bo to kapitał, który zawsze procentuje, niezależnie od tego, gdzie będziesz rozwijał swój biznes i czym się zajmował. Rozwój osobisty wpływa na lepsze zarządzanie firmą, zwiększa odporność na stres i inspiruje do innowacji. Korzystaj z bogatej oferty kursów i szkoleń, dostosowując ich tematykę do swoich potrzeb. Zajrzyj na stronę np. Bazy Usług Rozwojowych PARP i sprawdź możliwość uzyskania dofinansowania.

To ważne, bo – jak sam się pewnie przekonałeś czy przekonałaś – przedsiębiorcy często nie mają dostępu do benefitów pozapłacowych, nie stać ich też na stworzenie własnego programu motywacyjnego. Tymczasem tego rodzaju korzyści wzmacniają zaangażowanie i lojalność, dają większą satysfakcję z pracy, zwiększają efektywność.

Prowadzisz firmę? Robisz to w pojedynkę? Zaufaj innym! Skorzystaj z pomocy doradców bankowych czy doświadczenia innych przedsiębiorców. Zadbaj o firmowy budżet, pomyśl o ubezpieczeniach i prywatnej emeryturze. Tych kilka prostych kroków, które postawisz na drodze do przyszłości, może sprawić, że cel tej zawodowej podróży przekujesz w sukces. I tego ci życzymy!

- Elastyczność to jest ta kompetencja, której niejednokrotnie trzeba się nauczyć. Niemniej jest niezbędna do tego, by móc rozwijać biznes i zadbać o osobisty dobrobyt. Warto skupić się na tym, co jest najważniejsze w prowadzeniu firmy, a mianowicie na pieniądzach – sugeruje Dominika Nawrocka, edukatorka finansowana, przedsiębiorczyni i inwestorka.

Ekspertka wspólnie z Krzysztofem Piskorskim, dyrektorem regionu Trójmiasto w Santander Bank Polska, już 23 kwietnia o godz. 11 podczas kolejnego webinaru z cyklu "O biznesie przy kawie" – "Od prowadzenia firmy głowa nie boli – jak zarządzać firmą bez stresu" podpowie, jak kompleksowo zabezpieczyć biznes i własną przyszłość. Nie zwlekaj, zapisz się na webinar!

Umiesz liczyć? Licz pieniądze!

Skuteczne zarządzanie firmowym budżetem to – zdaniem Dominiki Nawrockiej – podstawa sukcesu w każdej działalności. Jesteś nie tylko księgowym, kadrową, marketingowcem czy specem od IT, ale przede wszystkim dyrektorem finansowym.

- Gdy pieniądze płyną, jest dobrze. Gdy nie płyną, trzeba coś zmienić i ta zmiana, a więc i elastyczność, są kluczowe. Na powodzenie, wyniki warto patrzeć przez pryzmat pieniędzy. To jest jedyne kryterium, które bardzo dokładnie pokazuje nam, jaka jest kondycja tego biznesu – tłumaczy Dominika Nawrocka.

Co jednak oznacza skutecznie zarządzać firmowym budżetem? Dlaczego tak ważne jest rozgraniczenie tego, co prywatne od tego, co służbowe? A w taką pułapkę – jednego konta i jednej karty do konta –często wpadają właściciele jednoosobowych działalności gospodarczych.

- Firmowe pieniądze są łatwo dostępne i często traktujemy je jako prywatny przychód. To prowadzi do sytuacji, w której nie spina się ani budżet firmowy, ani prywatny. Rozdzielenie tych dwóch budżetów to podstawowa zasada prowadzenia działalności – nie ma wątpliwości Dominika Nawrocka.

Jak zauważa ekspertka, biznesy, w których podział na środki firmowe i prywatne nie istnieje, upadają. W pierwszym roku działalności z polskiego rynku znika ok. 30 proc. firm. Powody są różne, ale – zdaniem Dominiki Nawrockiej – to także brak odpowiedniego zarządzania finansami.

Jak więc skutecznie zarządzać firmowym budżetem? Na to pytanie odpowiemy podczas webinaru.

Dalsza część artykułu pod materiałem wideo

Zadbaj o emeryturę

W prowadzeniu biznesu przedsiębiorców wspierają eksperci Santander Bank Polska. Specjaliści są w stanie zdiagnozować wasze potrzeby i dopasować konkretne rozwiązania, także finansowe czy ubezpieczeniowe.

Przyszłość – co naturalne – kojarzy się z emeryturą. Prognozy dla przedsiębiorców nie są jednak optymistyczne. Ale od początku… Polskie społeczeństwo się starzeje. Na 1000 osób w wieku produkcyjnym przypada obecnie ok. 390 emerytów, a – zgodnie z prognozami ZUS – w 2061 r. liczba ta wzrośnie do 806. Przy tak skonstruowanym systemie emerytalnym odbije się to na wysokości wypłacanych świadczeń. Jak szacuje ZUS, w 2040 r. wysokość emerytury będzie stanowić 37,6 proc. ostatniej pensji, w 2050 r. mniej niż 30 proc., a w 2060 r. mniej niż 20 proc. Co więcej, 2/3 świadczeń emerytalnych będą stanowić emerytury minimalne.

I tu dochodzimy do sedna. W wyjątkowo trudnej sytuacji mogą znaleźć się przedsiębiorcy – alarmuje ZUS w raporcie "Dobrowolne ubóstwo. O konsekwencjach dobrowolnego ZUS dla samozatrudnionych". W tej chwili odprowadzane przez nich składki stanowią 60 proc. przeciętnego prognozowanego wynagrodzenia miesięcznego w całej gospodarce i wynoszą 1,8 tys. zł. Według wyliczeń ZUS świadczenia wypłacane zdecydowanej większości przedsiębiorców będą wynosić ok. 70-80 proc. minimalnej emerytury.

- Tutaj pomocne są programy, które pozwalają nam systematycznie oszczędzać, jednym z nich jest IKZE. Warto przy tym oszczędzać systematycznie. Gdybyśmy dziś podjęli decyzję, że inwestuję 1000 zł miesięcznie, to po 25 latach mam 300 tys. zł kapitału. Te pieniądze są inwestowane w fundusze inwestycyjne. Możemy przy tym skorzystać z pomocy zarządzających i zdecydować, w który fundusz zainwestować. Warto z tej wiedzy skorzystać - zachęca Krzysztof Piskorski.

Jak widzicie nic nie zwalnia nas z myślenia o przyszłości. Przeciwnie jej zabezpieczenie daje tak ważny, zarówno w prowadzeniu biznesu, jak i życiu prywatnym, spokój. Dlatego zapisz się na webinar "Od prowadzenia firmy głowa nie boli – jak zarządzać firmą bez stresu" i dowiedz się, jak kompleksowo zabezpieczyć przyszłość firmy, własną i bliskich. Pamiętaj! 23 kwietnia, godz. 11.

- Przepisów jest tak dużo, że przeciętny przedsiębiorca nie jest w stanie ich śledzić. I w większości przypadków nie robi tego. Są tacy, którzy nie znają nie tylko przepisów podatkowych, ale też ulg i dofinansowań, a więc tego, co mogłoby się im przydać do obniżenia podatków – zauważa Ilona Przetacznik, radca prawny i ekspert optymalizacji podatkowej.

- Dla naszego banku ważne jest, aby zrozumieć potrzeby przedsiębiorców i wspierać ich w rozwoju. Nie tylko dostosowujemy nasze rozwiązania, ale też uczymy i wskazujemy narzędzia, z których firmy mogą korzystać w swojej działalności – dodaje Iwona Trubowicz-Marchwińska, ekspert bankowy ds. małych i średnich firm w Santander Bank Polska.

Czy próba zrozumienia systemu podatkowego musi spędzać sen z powiek? Co się zmieniło w podatkach dla firm w 2025 r.? Jakie ulgi przysługują przedsiębiorcom? Jeśli chcesz poznać odpowiedzi na te pytania, obejrzyj webinar!

Dalsza część artykułu pod materiałem wideo

Korzystaj z nowych technologii

Wyzwaniem dla polskiego przedsiębiorcy jest nie tylko liczba nowych przepisów, ale też krótkie vacatio legis. Okres od ogłoszenia przepisu do jego wejścia w życie wynosi średnio 30 dni.

- Propozycje deregulacyjne zmierzają w tym kierunku, by wydłużyć vacatio legis do 12 miesięcy. Chodzi o to, by przedsiębiorca miał czas zapoznać się ze zmianą i ją wdrożyć w firmie. Dobrze, gdyby mógł przyjrzeć się bliżej także ulgom i możliwościom dofinansowań – tłumaczy Ilona Przetacznik.

Z pomocą przedsiębiorcom przychodzą innowacje technologiczne. Jednak konkretne narzędzia często są im nieznane. Dobrym przykładem może być sprzedaż online. Niektórzy przedsiębiorcy, których to dotyczy, nie wiedzą, że nie muszą już wystawiać paragonów papierowych – przyznaje Ilona Przetacznik.

Inne przykłady? Czy wiesz, że od 20 marca możesz opłacać PIT w serwisie e-Urząd Skarbowy i usłudze Twój e-PIT kartą? Jeśli tak, to dobrze, bo są przedsiębiorcy, którzy wciąż o tym nie słyszeli. Podobnie jak o systemie e-doręczeń, który umożliwia elektroniczne korespondowanie z instytucjami. Pomimo tego, że dużo mówi się o Krajowym Systemie e-Faktur, wciąż i ten temat nie dla wszystkich jest znany. KSeF – w tej chwili dobrowolny, a od 1 stycznia 2026 r. obowiązkowy dla podatników VAT – umożliwia wystawianie i odbieranie faktur w formie elektronicznej.

- Narzędzia te optymalizują pracę przedsiębiorców. Pomagają pewne czynności wykonywać szybciej i bardziej efektywnie – zwraca uwagę Iwona Trubowicz-Marchwińska.

Santander Bank Polska umożliwia przedsiębiorcom korzystanie z usług wspierających prowadzenie firmy m.in. e-księgowości, czy ePożyczki w całkowicie zdalnym procesie już od 1. dnia działalności.

Korzystaj z ulg

Przyjrzyjmy się bliżej zmianom, jakie zaszły w podatkach w tym roku. W życie wszedł m.in. Kasowy PIT. Jest to nowa, korzystniejsza forma rozliczania PIT. Podatek dochodowy zapłacisz dopiero wtedy, gdy twój klient faktycznie opłaci fakturę. Koniec z płaceniem podatku "na zapas". Od tego roku wzrósł też limit przychodów – z 2 do 2,5 mln euro, po przekroczeniu którego trzeba prowadzić pełną księgowość.

Przepisy podatkowe nie tylko nakładają obowiązki, ale mamy też takie, które dają całkiem sporo możliwości przedsiębiorcom.

Ilona Przetacznik

Co ważne, lista ulg dla przedsiębiorców znacznie się wydłużyła. Jedna z nich to ulga na ekspansję, która wspiera firmy w rozszerzaniu działalności na nowe rynki. Pozwala odliczyć 200 proc. kosztów związanych z promocją, udziałem w targach czy podróżami służbowymi. - Najpierw wrzucamy to w koszty firmy, pomniejszając podstawę opodatkowania, a następnie odliczamy od podatku. Tak naprawdę więc dwa razy wrzucamy ten sam wydatek w koszt – wyjaśnia Ilona Przetacznik.

Kolejne ulgi to: ulga na robotyzację – dla firm inwestujących w roboty przemysłowe i automatyzację produkcji; ulga na sponsoring – pozwalająca odliczyć 150 proc. kosztów poniesionych na finansowanie klubów sportowych, instytucji kultury czy stypendiów; ulga na prototyp – częściowe odliczenie kosztów związanych z testami próbnymi czy ulga B+R i IP Box, która pozwala odliczyć koszty związane z pracami badawczymi i opodatkować dochody z praw własności intelektualnej stawką 5 proc. (IP Box).

Przedsiębiorcy mogą też liczyć na różnego rodzaju dofinansowania: na rejestrację znaku towarowego, rozwój i innowacyjność.

Oszczędzaj na emeryturę i pomniejszaj podatki

Ważnym tematem, który także należy rozpatrywać w kategorii ulg jest IKZE (Indywidualne Konto Zabezpieczenia Emerytalnego).

IKZE to nie jest produkt powszechnie znany wśród przedsiębiorców. Tymczasem jest to rozwiązanie dla każdego, kto myśli o swojej emeryturze, chce inwestować nadwyżki finansowe i zmniejszyć należny podatek

Iwona Trubowicz-Marchwińska.

Emerytura – temat dla wielu wciąż odległy – wart jest jednak chwili refleksji. Jak bowiem szacuje ZUS, stopa zastąpienia (wysokość emerytury w stosunku do ostatniego wynagrodzenia) w 2030 r. będzie wynosiła średnio 44 proc., w 2040 r. – 33 proc., a w 2050 i 2060 r. – zaledwie 25 proc. Co więcej, przedsiębiorcy będą otrzymywać jeszcze mniej pieniędzy. W tej chwili odprowadzane przez nich składki ZUS stanowią 60 proc. przeciętnego prognozowanego wynagrodzenia miesięcznego w całej gospodarce i wynoszą 1,8 tys. zł. Według wyliczeń ZUS świadczenia wypłacane zdecydowanej większości przedsiębiorców będą w przyszłości wynosić ok. 70-80 proc. minimalnej emerytury.

Przedsiębiorcy, którzy prowadzą jednoosobowe działalności gospodarcze, w ramach IKZE mają wyższe limity odpisów rocznych. W 2025 r. samozatrudnieni mogą wpłacić na IKZE i odliczyć od podatku 15 611,40 zł.

- Konto IKZE otwieramy w banku i sami je zasilamy. Co ważne, możemy wybrać, czy inwestujemy zgodnie z naszym wiekiem – zarządzający funduszami podejmują wówczas decyzje o dostosowaniu ryzyka do naszego profilu. Możemy też sami przenosić środki pomiędzy funduszami – tłumaczy Iwona Trubowicz-Marchwińska.

Skonsultuj się z doradcą podatkowym

Wracając do początku naszej rozmowy, przepisów i zmian w prawie jest tak dużo, że warto raz na pewien czas wybrać się do doradcy podatkowego i skonsultować z nim sytuację firmy.

- Wielu przedsiębiorców jest dziś na podatku liniowym, choć nie jest on najkorzystniejszą formą opodatkowania. Z przyzwyczajenia trwają przy niej, nie dostrzegając, że zaszły zmiany w systemie podatkowym czy w samej firmie – zauważa Iwona Przetacznik.

Dlatego też ekspertki zachęcają:

Jesteś przedsiębiorcą? Raz w roku porozmawiaj z kimś, kto ma wiedzę podatkową. Pomyśl o optymalizacji kosztów i możliwościach rozwoju firmy.

Iwona Trubowicz-Marchwińska

- Każda firma jest inna i trzeba na nią spojrzeć indywidualnie – wtóruje Ilona Przetacznik.

Ta optymalizacja dotyczy także kosztów, jakie firmy mogą odliczyć pomniejszając podstawę opodatkowania. Mówimy o leasingu, zakupie wyposażenia, niezbędnego sprzętu, materiałach biurowych czy usługach telekomunikacyjnych.

- Są też mniej oczywiste koszty, jak pies czy kot. Są interpretacje, które mówią, że skoro przedsiębiorca ma w firmie psa, to wszystko, co związane z jego utrzymaniem może wrzucić w koszty prowadzonej działalności – podpowiada Ilona Przetacznik.

Co ważne, jeśli nie jesteś pewien czy dany koszt możesz odliczyć, złóż wniosek o interpretację indywidualną. I – co raz jeszcze podkreślają nasze ekspertki – wszelkie kwestie podatkowe w twojej firmie na bieżąco konsultuj z doradcami. To będzie dobrze zainwestowany czas.

Webinar "Nowe wyzwania czy szanse – o zmianach podatkowych w 2025" to kolejne spotkanie z cyklu "O biznesie przy kawie", który organizuje Santander Bank Polska i Wirtualna Polska.